Een must voor ieder bedrijf met tachografen: software voor het archiveren, analyseren en rapporteren van tachograafdata.
A1 Automotive levert de software, helpt bij de inrichting ervan, rapporteert bijzonderheden en ondersteunt wanneer nodig.
Tachograafdata beheren
Wettelijk gezien moet je altijd direct tachograafdata kunnen aanleveren van alle tachografen en chauffeurs. Verzamelde tachograafdata moet je minimaal eens in de 90 dagen downloaden en minimaal een jaar bewaren. Ook chauffeursdata moet minimaal eens in de 28-dagen opgeslagen worden.
Bij een controle moet met de data aangetoond worden dat de rij- en rusttijdenwet wordt nageleefd.
De oplossingen op het gebied van tachograafdata van A1 Automotive maken het eenvoudig om aan de wet- en regelgeving te voldoen.
Met onze remote downloadoplossingen zorgen we ervoor dat tachograaf- en chauffeursdata wordt opgeslagen in het softwarepakket, zonder dat je er verder iets voor hoeft te doen.
Voordelen van tachograaf software
Naleving van wetgeving
Tachograafsoftware helpt je om te voldoen aan de Europese regelgeving voor rij- en rusttijden (EG 561/2006). De software houdt bij of chauffeurs binnen de wettelijke grenzen blijven. Je kunt notificaties ontvangen als de regels overschreden (dreigen) te worden.
Automatische data-inzameling
In combinatie met onze downloadoplossingen, kan data automatisch verzameld worden en opgeslagen worden in het softwarepakket.
Makkelijk analyseren van data
De software biedt uitgebreide analysemogelijkheden, zoals het automatisch opsporen van overtredingen, rijtijden, rusttijden, en andere belangrijke data. Hierdoor heb je snel inzicht in de prestaties en naleving van de rij- en rusttijdenwet door de chauffeurs.
Veilige opslag van de tachograafdata
De software biedt een veilige opslag van tachograafdata, vaak met cloudoplossingen, zodat bedrijven aan hun wettelijke verplichting voldoen om de gegevens minimaal één jaar te bewaren. Dit elimineert het risico op gegevensverlies en zorgt ervoor dat data eenvoudig opvraagbaar is bij inspecties.
Eenvoudig aanleveren data bij controles
Door gebruik te maken van tachograafdatasoftware kun je snel rapportages genereren die inzicht geven in rij- en rusttijden, overtredingen, en rijgedrag. Deze rapporten kunnen ook worden gebruikt bij interne audits of tijdens inspecties door de ILT.
Waardevolle rapportages
Met de software kun je automatisch periodiek rapportages maken over de activiteiten van de voertuigen en de bestuurders. Deze rapportages kunnen automatisch gemaild worden van het programma.
Koppeling met andere systemen
Tachograafsoftware kan vaak worden geïntegreerd met andere systemen, zoals fleetmanagement of planningssoftware, waardoor je nog beter inzicht krijgt in het volledige operationele proces.
Minder administratieve lasten
Kies je ervoor om te werken met tachograafsoftware, dan bespaar je tijd ten opzichte van het het zelf opslaan en beheren van de data. Al helemaal als je ook kiest voor de remote downloadoplossingen.
Kostenbesparing
Door het automatisch bijhouden van naleving en het tijdig signaleren van overtredingen, kan de software helpen om boetes te voorkomen. Bovendien zorgt de efficiëntie in administratie voor besparingen in tijd en middelen.
Software afhankelijk van vloot en wensen
A1 Automotive levert verschillende software applicaties voor het archiveren, analyseren en rapporteren van de tachograafdata. Zo werken wij bij voorkeur met de VDO Fleet applicatie, maar bieden ook alternatieven met de Tachogram en Tachosafe applicaties.
Welke software het beste past bij jullie bedrijf, is afhankelijk van de omvang van de vloot, de wijze van downloaden, jullie eigen wensen en budget.
A1 Automotive is een onafhankelijke organisatie en helpt jullie graag bij de oplossing die het beste past bij het bedrijf.
Meer datamogelijkheden
Naast software voor tachograafdata, leveren wij meer oplossingen waarmee we jou helpen meer uit de tachograaf- en voertuigdata te halen.
Totale ontzorging met onderhoudscontract
Je kunt bij ons een onderhoudscontract afsluiten. We verzamelen voor je de data, houden bij of deze volledig is en voeren een periodieke analyse en rapportage uit om te controleren of je volledig voldoet aan de wet- en regelgeving.
Track and trace
Met track and trace heb je ook de mogelijkheid om voertuigen realtime te volgen. Dat geeft je meer inzicht in de locatie en de prestaties van chauffeurs. In combinatie met tachograafdata kun je niet alleen zien waar een voertuig zich bevindt, maar ook of de chauffeur de rij- en rusttijdenregels naleeft. Dit helpt bij het plannen van routes en zorgt ervoor dat chauffeurs zich aan de wettelijke voorschriften houden.
Daarnaast helpt track and trace ook bij de analyse van rijgedrag.
Fleetmanagement met FMS voertuigdata
Combineer je tachograafdata met FMS voertuigdata, dan kun hiermee de bedrijfsvoering optimaliseren. Je krijgt namelijk niet alleen inzicht in chauffersgedrag, maar ook voertuiginformatie. Met die data kun je meer datagedreven beslissingen nemen. Bijvoorbeeld over onderhoudsmomenten.
Maar ook analyse van het rijgedrag en het brandstofverbruik kan je veel inzichten opleveren waarmee je kunt besparen.
Tachograafdata altijd op orde
Meer weten over de mogelijkheden van tachograafdata software, fleetmanagement software en de ondersteuning die wij je kunnen bieden?
Neem gerust even contact op.
